|
|
היכולת
לנהל את המידע הרב שנצבר בעסק
היא מרכיב חשוב בהצלחתו.
היכולת לנהל את המידע מאפשרת
להציג תמונה אמיתית של העסק
שלא מסתמכת על תחושות בטן
והרגשות.
ניהול המידע מאפשר:
-
 בדיקת רווחיות של מחלקות
בארגון.
-
לאמוד את הרווחיות של כל
מוצר בעסק.
-
מסייע לקביעת תמחיר נכון.
-
להציג חתכי מכירות לפי
סגמנטים.
-
בדיקת השפעת העונתיות.
יש עוד
דוגמאות רבות נוספות לשימושים
של ניהול מידע.
מידע אמיתי המוצג באופן ברור
ובזמן אמת מאפשר הגדלת יעילות
ותגובה בזמן אמת למצבים
משתנים בסביבה העסקית. בדרך
כלל, ככל שהעסק גדל, כך המידע
העסקי רב ומורכב יותר ומתעורר
הצורך לנהל בדרך יעילה מידע
ונתונים המגיעים ממקורות
רבים.
ניהול מידע לקוי או שלא בזמן
אמת פוגע ביעילות ורווחיות
העסק ועלול לגרום להחמצה של
הזדמנויות עסקיות שנמצאות
"מתחת לאף".
למשרדנו ניסיון רב, הן בבניית
מודלים עסקיים שונים והן
במציאת פתרונות מבוססי אקסל
המאפשרים לנהל ולאחזר נתונים
ביעילות על מנת שניתן יהיה
לקבל מידע עדכני ומהימן.
להלן מספר דוגמאות לפתרונות
מבוססי אקסל שפותחו במשרדינו:
דוגמא א' - ניהול מלאי
ורווחיות:
בעל
מוסך פנה למשרדינו עם הבעיה
המוכרת כל כך : "אני לא מצליח
להבין מדוע העסק לא מרוויח".
לאחר ניתוח הפעילות העסקית
הגענו למסקנה כי הבעיה היא
רמת הרווחיות של מכירת חלפים.
בנינו מודל המאפשר לבעל המוסך
לדעת כמה פריטים ישנם במחסן
בכל רגע נתון וכמה רווח נוצר
ממכירת כל פריט.
הנתונים הנ"ל מוצגים בזמן
אמת.
ניתן גם להציג ניתוח חודשי של
הרווחיות לפי חתך של פריט,
סוג רכב, ספק וכו'.
|
פריט |
תאריך |
פעולה |
|
|
קליפס לגריל
|
06/07/2006 |
כמות רכישה |
9 |
|
|
מחיר רכישה |
-69.75 |
|
10/07/2006 |
כמות נמכרה |
-8 |
|
|
מחיר מכירה |
93 |
|
קליפס לגריל יתרה |
1 |
|
קליפס לגריל רווח
ממכירה |
|
31 |
|
תפס לפנס
|
14/07/2006 |
כמות רכישה |
2 |
|
|
מחיר רכישה |
-118.4 |
|
18/07/2006 |
כמות נמכרה |
-2 |
|
|
מחיר מכירה |
148 |
|
תפס לפנס סכום של
כמות |
0 |
|
תפס לפנס סכום של
מחיר לפריט |
29.6 |
דוגמא ב' - הרכב הוצאות
והכנסות לפי מדינות או
סניפים:
לקוח
שמנהל עסק במספר מדינות
בעולם, מבקש לדעת את רמת
ההוצאות וההכנסות שיש לו בכל
מדינה.
בנינו מערכת שקולטת את
הנתונים החשבונאיים של כל
מדינה / או סניף ויודעת להציג
אותם בהתאם לכל חתך או מיון
שניתן להעלות על הדעת:
דוגמא לאחד הדוחות שהמערכת
הנ"ל יודעת להפיק.
|
ינואר |
|
|
|
|
|
|
ישראל |
ברזיל |
צרפת |
סה"כ |
|
משכורות |
$ 15,000
|
$ 1,500
|
$ 80,000
|
$ 96,500
|
|
הנהלה
|
$ 18,000
|
$ 8,000
|
$ 95,000
|
$ 121,000
|
|
מסיעות לחול |
$ 7,000
|
$ 9,000
|
$ 4,000
|
$ 20,000
|
|
משפטיות |
$ 4,000
|
$ 12,000
|
- |
$ 16,000
|
|
סה"כ ינואר |
$ 44,000
|
$ 30,500
|
$ 179,000
|
$ 253,500
|
|
פברואר |
|
|
|
|
|
משכורות |
$ 14,000
|
$ 2,500
|
$ 70,000
|
$ 86,500
|
|
הנהלה
|
$ 17,000
|
$ 7,000
|
$ 80,000
|
$ 104,000
|
|
מסיעות לחול |
$ 6,000
|
$ 8,000
|
$ 5,000
|
$ 19,000
|
|
משפטיות |
$ 3,000
|
$ 2,000
|
$ 3,000
|
$ 8,000
|
|
סה"כ פברואר |
$ 40,000
|
$ 19,500
|
$ 158,000
|
$ 217,500
|
|
|
|
|
|
|
|
סה"כ 2008 |
$ 84,000
|
$ 50,000
|
$ 337,000
|
$ 471,000
|
דוגמא ג' - תקציב מול ביצוע:
להלן
מבנה של דוח תקציב מוצע מול
ביצוע בפועל של חברת הזנק.
|
חודש |
ינואר |
|
|
פברואר |
|
|
סה"כ |
|
|
|
|
תקציב
|
ביצוע |
הפרש |
תקציב
|
ביצוע |
הפרש |
תקציב
|
ביצוע |
הפרש |
|
משכורות |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
מנהל |
$ 12,000
|
$ 13,100
|
$ 1,100
|
$ 12,000
|
$ 13,100
|
$ 1,100
|
$ 24,000
|
$ 26,200
|
$ 2,200
|
|
מנהל כספים |
$ 11,000
|
$ 11,000
|
- |
$ 11,000
|
$ 11,000
|
- |
$ 22,000
|
$ 22,000
|
- |
|
מנהל שיווק |
$ 10,000
|
$ 9,000
|
($ 1,000) |
$ 10,000
|
$ 9,000
|
($ 1,000) |
$ 20,000
|
$ 18,000
|
($ 2,000) |
|
חשב |
$ 4,000
|
$ 3,700
|
($ 300) |
$ 4,000
|
$ 4,000
|
- |
$ 8,000
|
$ 7,700
|
($ 300) |
|
מכירות 1 |
$ 3,000
|
$ 3,200
|
$ 200
|
$ 3,000
|
$ 3,500
|
$ 500
|
$ 6,000
|
$ 6,700
|
$ 700
|
|
מכירות 2 |
$ 3,000
|
$ 2,800
|
($ 200) |
$ 3,000
|
$ 3,500
|
$ 500
|
$ 6,000
|
$ 6,300
|
$ 300
|
|
מכירות 3 |
$ 3,000
|
$ 2,900
|
($ 100) |
$ 3,000
|
$ 3,000
|
- |
$ 6,000
|
$ 5,900
|
($ 100) |
|
מנהל פיתוח |
$ 8,000
|
$ 7,500
|
($ 500) |
$ 8,000
|
$ 8,000
|
- |
$ 16,000
|
$ 15,500
|
($ 500) |
|
מפתח 1 |
$ 6,000
|
$ 6,500
|
$ 500
|
$ 6,000
|
$ 6,500
|
$ 500
|
$ 12,000
|
$ 13,000
|
$ 1,000
|
|
מפתח 2 |
$ 6,000
|
$ 6,500
|
$ 500
|
$ 6,000
|
$ 6,500
|
$ 500
|
$ 12,000
|
$ 13,000
|
$ 1,000
|
|
מפתח 3 |
$ 5,500
|
$ 6,000
|
$ 500
|
$ 5,500
|
$ 6,000
|
$ 500
|
$ 11,000
|
$ 12,000
|
$ 1,000
|
|
מפתח 4 |
$ 5,000
|
$ 5,000
|
- |
$ 5,000
|
$ 5,000
|
- |
$ 10,000
|
$ 10,000
|
- |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
סה"כ עלויות
|
$ 76,500
|
$ 77,200
|
$ 700
|
$ 76,500
|
$ 79,100
|
$ 2,600
|
$ 153,000
|
$ 156,300
|
$ 3,300
|
|
פתרונות מבוססי אקסל