תוכנית עסקית - טעויות אופייניות בעסקים חדשים והדרכים להימנע מהן

עסקים מתחילים, מטבעם, רגישים יותר לכישלונות בשנים הראשונות לפעילותם. מנתונים סטטיסטיים עולה כי 20% מהעסקים המתחילים קורסים בשנה הראשונה שלהם ו-50% קורסים במהלך שלוש השנים הראשונות לפעילותם.
בכדי שלא להיכלל בסטטיסטיקה הלא מחמיאה הנ"ל יש להימנע מביצוען של טעויות נפוצות של יזמים רבים.

טעויות נפוצות בעסקים:

• היעדר מחקר שוק

תוכניות מפורטות לעתיד ומחקרי שוק הם הבסיס של עסקים ומיזמים בראשית דרכם. אחת הטעויות השכיחות של עסקים מתחילים היא ויתור על עריכת מחקרי שוק שאמורים לתת אינדיקציה למידת ההצלחה של המיזם או העסק החדש.

• היעדר תוכנית פיננסית

תוכנית עסקית הבנויה כהלכה מהווה כלי פיננסי אמיתי לבחינת תזרים המזומנים הצפוי בעסק בהתבסס על הנחות מסוימות. ההנחות עליהן מתבססת התוכנית ניתנות לשינוי ו/או עדכון. כל שינוי בהנחות בא לידי ביטוי בכל הדוחות והצפי הפיננסי לעתיד.
במידה ולא תהייה תוכנית עסקית לא תהיה לעסק היכולת להגיב למצבים משתנים תוך כדי תנועה. העדר היכולת הזו עשויה להיות אבן נגף בהצלחתו העתידית.

• ניהול תזרים מזומנים שוטף

במידה ולא מנוהל תזרים מזומנים באופן תמידי יהיה אי סדר בתשלומים לספקים ועובדים ופועל יוצא מכך, פגיעה באמינות העסק. ניהול תזרים מזומנים מאפשר למנהל הכספים להבטיח תשלומים (גם אם צריך לדחות אותם) ולקיים את הבטחתו.

• הגדלת מחזור במקום רווח

טעות משותפת לעסקים מתחילים היא השאיפה להגדלת המחזור על חשבון הרווח. לכל עסק יש "גורמי יצור פיזיים ואנושיים" המגבילים את כושר היצור ו/או הפעילות שלו. יש לזכור שהמטרה היא לנצל את משאבי העסק על מנת להשיג רווח מקסימאלי ולא מחזור מקסימאלי. כל גידול בגורמי הייצור מעבר לנקודת האופטימום דורש השקעה במשאבים שלעיתים גדולה יותר מהתועלת הצפויה מהגידול בכושר הייצור.

• ניהול מלאי ורכוש קבוע

ניהול לקוי של המלאי והשקעת יתר ברכוש קבוע משמעותה ניצול הון שלא לצורך ובזבוז מיותר של כספי העסק.

1. ניהול תקין של המלאי משמע שיש לעסק את הכמות הנכונה של המלאי בזמן הנכון ובמקום הנכון מה שמבטיח חסכון בעלויות אחסון מימון ושינוע מצד אחד ומאפשר לעסק לספק את המוצרים ללקוח במועד מהצד השני.
   לניהול מלאי יעיל מומלץ:

   • להזמין מלאי כשהכמות תגיע למינימום מוגדר מראש(כמות שתספק את העסק מיום ההזמנה ועד קבלתו).

   • ניהול אפקטיבי של רשימות מלאי כך שבכל רגע נתון תדע את הכמות וערך המלאי שברשותך.

   • שמירת המלאי במקום מתאים ומאובטח.

2. רכישת רכוש קבוע כמו ריהוט משרדי מחשבים מעבר לדרוש גורם לבזבוז מיותר של מזומנים הנחוצים להתפתחות של העסק, לכן מומלץ:

   • לבחון אפשרות לשכור ציוד ורכבים בליסינג- דרך זו מאפשרת לשלם בתשלומים ולשחרר מזומנים לפעילות שוטפת. תוכל בדרך זו גם לשדרג את הציוד ללא צורך בהשקעה נוספת.

   • לאתר הזדמנויות של ריהוט וציוד מיד שנייה. לעיתים ניתן למצוא מציאות של ממש במחיר שווה לכל כיס.

• גיוס צוות מקצועי

צוות העובדים מקצועי ומיומן מהווה את הלב של כל עסק ואת אחד הגורמים החשובים בהצלחתו. גיוס צוות מיומן ואמין אינה משימה קלה אך קיומו של צוות כזה יתרום רבות להצלחת העסק.
גיוס קרובי משפחה וחברים לעיתים קרובות היא האופציה הזמינה והנוחה ביותר, אולם יש לקחת בחשבון שמעורבות אישית לא תמיד מומלצת להצלחת העסק וליחסי עובד מעביד תקינים.